ZAPYTANIE OFERTOWE
(w/w zapytanie nie stanowi zamówienia w rozumieniu PZP)
Zamawiający – Fundacja L’Arche z siedzibą: Śledziejowice 336, 32-020 Wieliczka zaprasza uprawnione podmioty do złożenia pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Fundacji L’Arche za rok obrotowy obejmujący okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 i 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 r. oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta z badania tego sprawozdania.
- Opis przedmiotu zamówienia
Fundacja L’Arche, jako OPP, spełnia warunki określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23.12.2004 r. (Dz.U. z 2018 poz.2148) w sprawie obowiązku badania sprawozdań niektórych organizacji pożytku publicznego. Obowiązek ten dotyczy organizacji pożytku publicznego, które nie podlegają badaniu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29. 09 1994 r o rachunkowości, ale spełniają łącznie trzy następujące kryteria:
– realizują zadania publiczne zlecone, jako powierzone do wykonywania lub do wspierania zadania publicznego, oraz
– otrzymały w roku obrotowym łączną kwotę dotacji na realizację tych zadań w wysokości co najmniej 100 tys. zł, oraz
– osiągnęły w roku obrotowym przychody w wysokości co najmniej 3 mln zł.
Fundacja L’Arche prowadzi statutową działalność nieodpłatną i odpłatną oraz działalność gospodarczą.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Fundacji L’Arche za rok obrotowy obejmujący okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. i 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 r oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta poprzez ocenę:
– czy księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonanych w nich zapisów, oraz sporządzone na podstawie ksiąg roczne sprawozdanie finansowe odpowiadają wymogom określonym w ustawie o rachunkowości, czy są prawidłowe,
– czy sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy Fundacji L’Arche.
Badanie sprawozdania finansowego Fundacji L’Arche winno zostać przeprowadzone zgodnie z: ustawą z dnia 29. 09 1994 r o rachunkowości ( Dz. U. z 2021 r. poz. 217)
– rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23.12.2004 r. (Dz.U.z 2018 r. poz.2148) w sprawie obowiązku badania sprawozdań finansowych organizacji pożytku publicznego,
– ustawą z dnia 24.04.2003 r (Dz.U. z 2018 r. poz.450 z późn.zm.) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
– ustawą z dnia 11.05.2017 r. (Dz.U. z 2020 r. poz.1415 z póź.zm.) o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym.
- Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Wymagany termin zakończenia badania włącznie z przekazaniem opinii i raportu biegłego rewidenta do 25 czerwca 2025 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
– uprawnione podmioty, które badały, co najmniej jedno sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia, Fundacji posiadającej status OPP, których przychody w roku obrotowym przekroczyły kwotę 3 mln złotych i realizowały w badanym okresie sprawozdawczym dotacje/projekty współfinansowane ze środków pochodzących z budżetu państwa, jak i budżetu jednostek samorządu terytorialnego.
- Wymagania dotyczące oferty i dokumentów, jakie winni złożyć wykonawcy:
– informację o biegłym rewidencie, w tym: o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, poparte kopią decyzji Krajowej Izby Biegłych Rewidentów w sprawie wpisania na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych łub potwierdzenie wpisu na taką listę wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
-dokumenty przedstawiające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych (zestawienie jednostek, których sprawozdanie finansowe były badane)
– informację o znajomości obszaru, w której działa Fundacja w formie oświadczenia,
– oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
– cenę brutto za badanie sprawozdania finansowego wraz ze sporządzeniem pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym i z raportem z badania tego sprawozdania, obejmującą wszystkie wydatki związane z badaniem,
– wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,
– projekt umowy zawierający kary umowne za nienależyte i nieterminowe wykonanie umowy przez biegłego rewidenta;
– poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej oferenta, obejmującej usługi z zakresu objętego zamówieniem, tj. badania sprawozdania finansowego.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.
- Termin i miejsce składania ofert:
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie pisemnych ofert w terminie do dnia 05.04.2025 r. do godz. 12:00 osobiście w siedzibie Fundacji L’Arche, Śledziejowice 336, 32-020 Wieliczka lub przesłać emailem na adres : fundacja@larche.org.pl
Osobą uprawnioną do kontaktu w celu udzielenia informacji jest: Karolina Gużda – tel. + 48 535 934 765, mail: fundacja@larche.org.pl
Ofertę należy sporządzić na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Oferta składana w formie pisemnej powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób:
a) nazwa i adres zamawiającego,
b) imię nazwisko i adres, nazwa (firma) wykonawcy,
c) z dopiskiem: dotyczy zapytania ofertowego: „ na badanie sprawozdania finansowego”
Oferta składana drogą emaliową powinna być oznaczona w tytule wiadomości: dotyczy zapytania ofertowego: „ na badanie sprawozdania finansowego”. W treści emaila : imię nazwisko i adres, nazwa (firma) wykonawcy. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania.
- Termin i miejsce rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.
Wybór biegłego rewidenta nastąpi do dnia 10 kwietnia 2025 r. Wybrany oferent zostanie powiadomiony indywidualnie w terminie do dnia 15 kwietnia 2025 r.
Fundacja L’Arche zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, przedłużenia terminu wyboru biegłego rewidenta bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Fundacja L’Arche zastrzega sobie prawo wnoszenia zmian do treści projektu umowy przedłożonego przez oferenta.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie będą uprawnieni do wystąpienia względem Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu złożenia oferty, w tym zwłaszcza z tytułu poniesionych w związku z tym kosztów.
- Kryteria wyboru ofert: cena, czas realizacji oferty.
- Warunki płatności za wykonanie przedmiotu umowy : zgodnie z umową.
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Ja (My), niżej podpisany (ni)……………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
(pełna nazwa wykonawcy)
(adres siedziby wykonawcy)
REGON…………………………………….., …………….. ,…………. Nr NIP …………………………………………
Nr konta bankowego:…………………………………………………………………………………………………….
nr telefonu……………………………………………………………… nr faxu ………………………………………..
e-mail…………………………………………………………………………………………………………………………..
- Oferuję wykonanie zamówienia pn. „ ……………………………………………………………………….. „
za cenę umowną netto……………………………… brutto …………………………………………………..
- Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie określonym przez zamawiającego.
- Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz akceptuję jego warunki i nie wnoszę co do jego treści żadnych zastrzeżeń.
- W przypadku wyboru mojej / naszej oferty i zaakceptowania ewentualnych zmian do projektu umowy wprowadzonych przez Zamawiającego, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i w czasie wskazanym przez Zamawiającego.
- Załącznikami do Formularza Ofertowego stanowiącymi integralną część oferty są załączniki określone w punkcie 4. Zapytania ofertowego.
……………………………………. (podpis osoby uprawnionej)
